O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
tem sido utilizado de forma cada vez mais
intensa no mercado. Veja como esta ferramenta
pode auxiliá-lo na organização das informações
de sua empresa.
A informação é um dos bens mais valiosos do
mundo corporativo, pois
é através do seu uso que tomamos importantes
decisões. Mas não é suficiente ter a informação.
Para poder bem usar a informação é necessário um
gerenciamento eficaz.O
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é
um recurso que permite que todo o universo
informacional de uma empresa seja controlado,
tanto os documentos já gerados a partir de meios
digitais (planilhas, textos, imagens, etc.),
quanto os documentos já impressos em papel e
convertidos para o formato digital, através do
processo de digitalização.
Com o constante crescimento do volume de
informações disponibilizadas, fica cada vez mais
necessária a adoção de um recurso que permita o
seu gerenciamento.
O tempo gasto na procura de um documento
torna-se cada vez maior, quando a execução dessa
tarefa é realizada de forma manual, sem falar no
dispêndio de tempo e dinheiro para a recriação
de um documento perdido.São muitos os
benefícios do GED.
Uma das principais vantagens do GED é a
agilidade que os processos ganham com a rápida
localização da informação e a forma como ela
pode ser disponibilizada. Dentre outros, temos
os benefícios:
Na continuidade de
negócios, o GED é de grande auxílio para
políticas de recuperação de documentos e
manutenção das atividades da empresa em casos de
acidentes;
Redução de custos com mão de obra
subutilizada,
tonner/cartuchos,
manutenção e energia elétrica utilizados pelas
impressoras, papel, armários, além de local
físico (imóvel), e logística (tempo, transporte
e segurança no translado dos documentos);
Redução do tempo gasto na
recuperação da informação e em tarefas ligadas à
gestão de documentos;
Redução/eliminação das perdas de
documentos/informações;Redução
no consumo de papéis e componentes utilizados
para sua fabricação, desta forma, contribuindo
com a preservação de florestas ou estimulando a
produção sustentável.
Que tal transformar toda aquela papelada
que você tem arquivada, e que só ocupa espaço,
em arquivos digitais, com segurança e
eficiência, num ambiente web? O
Whydoc está ao
seu alcance, seja qual for o volume de
documentos a ser gerenciado. |
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